Toimelan palstapuutarhayhdistyksen säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Toimelan palstapuutarhayhdistys ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää puutarhaviljelyn taitoa ja tietoutta sekä vaalia puutarhakulttuuria.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys vastaa Toimelan palstapuutarha-alueen hoidosta, kaluston kunnossapidosta, hankkii puutarhanhoitoon tarvittavia työvälineitä ja huolehtii alueen valvonnasta sekä järjestää neuvontaa, opintotilaisuuksia, talkoita ja muita yhteistoiminnan muotoja.
Yhdistys vuokraa Helsingin kaupungilta maa-alan 30. kaupunginosasta (Munkkiniemi) toimintaansa varten. Yhdistys omistaa palsta-alueella olevat rakennukset ja vastaa niiden käytöstä sekä yllä- ja kunnossa pidosta. Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, toimeenpanna raha- ja tavarakeräyksiä sekä järjestää myyjäisiä, arpajaisia ja kirpputoreja.
Yhdistys voi liittyä jäseneksi muihin yhdistyksiin ja tehdä yhteistyötä muiden yhdistysten, järjestöjen jne. yhteiskunnan toimijoiden kanssa.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä täysivaltainen henkilö, joka on kirjoilla Helsingin kaupungissa, ja joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, säännöt ja hallituksen laatimat viljelyehdot. Varsinaiselle jäsenelle luovutetaan palsta-alue viljeltäväksi viljelyehtojen mukaisesti. Jokaisella jäsenellä voi olla vain yksi palsta, mutta yhtä palstaa voi viljellä kaksi jäsentä. Hallitus hyväksyy toisen palstalaisen jäsenyyden hakemuksesta.
Varsinaisen jäsenen luopuessa palstastaan on uudeksi viljelijäksi ko. palstalle ja siten yhdistyksen uudeksi varsinaiseksi jäseneksi ensisijainen oikeus hänen helsinkiläisellä perheenjäsenellään.
Kun palstaa viljelee kaksi jäsentä, toisen luopuessa jäsenyydestä, toinen voi jatkaa viljelyä ja hakea varsinaista jäsenyyttä.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseniksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
Yhdistys pitää jäsenistään yhdistyslain mukaista jäsenrekisteriä.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneet jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, eikä ole huomautuksesta huolimatta korjannut asiaa. Jäsen voidaan erottaa myös, jos hän on menettelyllään joko yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä joko laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Ennen erottamispäätöksen tekemistä on asianomaiselle jäsenelle varattava tilaisuus tulla kuulluksi asiassa, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Mikäli erottaminen perustuu muihin syihin, kuin maksamattomiin jäsenmaksuihin, on jäsenellä oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen seuraavan kokouksen tutkittavaksi. Saatuaan tiedon erottamispäätöksestä on erotetun jäsenen jätettävä hallitukselle valituksensa kirjallisena 30 päivän kuluessa.
5. Maksut ja velvoitteet
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous. Vuosittainen jäsenmaksu on henkilökohtainen ja sen maksavat sekä palstan varsinainen jäsen että mahdollinen toinen jäsen. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksusta.
Palstojen vesi- ja vuokramaksut sekä talousarviossa ja yhdistyksen kokouksessa hyväksytyt muut mahdolliset vuosittaiset kulut ja maksut ovat palstakohtaisia.
Yhdistyksen jäsenten palstaan kohdistuvat yhteiset velvoitteet ovat kevät- ja syystalkoot, ja niiden lisäksi yhteisten alueiden sekä rakennusten hoito ja kunnossapito vuosikokouksessa päätettävä tuntimäärä vuodessa, sekä palstapuutarha-alueen valvonta yhtenä iltana vuodessa.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan (6–8) muuta jäsentä.
Hallituksen toimikausi on yhdistyksen vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan.
Hallitus valitsee tarvittaessa kirjanpitäjän ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi yhdistyksen kokouksen päätöksellä myydä, vaihtaa tai kiinnittää yhdistyksen omaisuutta.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri tai rahastonhoitaja, aina kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen yhdistyksen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ensimmäisen vuosineljänneksen kuluessa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1 / 10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokous voi valtuuttaa hallituksen myymään, vaihtamaan tai kiinnittämään yhdistyksen omaisuutta.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta sähköpostilla tai postitetulla kirjeellä, jos jäsenellä ei ole sähköpostiosoitetta.
11. Yhdistyksen vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen asialista
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet, päätetään vuotuinen työtuntimäärä sekä yhdistyksen jäsenten velvollisuudesta osallistua palsta-alueen valvontaan
valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja.
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa tuoda asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava tästä kirjallisesti hallitukselle 28 vuorokautta ennen yhdistyksen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3 / 4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Helsingissä 28.1.2019
Toimelan palstapuutarhayhdistys ry