Tietosuojaseloste

Tämä Tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Toimelan palstapuutarhayhdistys kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja jäsenyyttä hakevien tietojen ja verkkosivujen yhteydessä. Varsinainen jäsenrekisteri on erillinen järjestelmä ja näin ollen jäsenrekisterin tietojen käsittelyä ei käsitellä täällä.

1. Rekisterinpitäjä

Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Toimelan palstapuutarhayhdistys ry (jäljempänä ”yhdistys ”). Yhdistys vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä Selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot: Toimelan palstapuutarhayhdistys ry

Y-tunnus: 2987088-6

Osoite: Toimelan palstapuutarhayhdistys, c/o Tirilä, Paciuksenkaari 15 D 50, 00270 HELSINKI

Tietosuojavastaava: Soile Tirilä

2.Henkilötietojen kerääminen

Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut yhdistykselle, kun olet ilmoittanut kiinnostuksen jäsenyydestä. Tai ne syntyvät verkkosivulla vierailun yhteydessä.

Sinun ei ole pakko antaa yhdistykselle henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme ehkä voi tarjota sinulle palstaa.

Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:

• perustiedot, kuten nimi (vapaaehtoinen) ja yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelinnumero)

• verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot, esim. lokitiedot, evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus ja -tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset)

3.Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimintamme harjoittamista ja uuden jäsensuhteen aloittamista varten.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

3.1. Jäsensuhteen aloittaminen

Palstojen jakaminen perustuu kulloinkin voimassa olevaan menettelyyn ja tarvitsemme tietoja, jotta voimme tarjota vapaana olevaa palstaa jonossa oleville.

3.2. Evästeet

Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivulla www.toimelanpp.fi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.

Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen.

3.3. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

3.4. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista.

Sinulla on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: tietosuoja.fi.

3.5. Tietoturva

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä jäsenasioiden hoitamiseksi.

Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia.